advertisement

Горячие новости:

В

Департаменте информатизации с июня используют элементы Agile в работе и готовы «на пальцах» объяснить её преимущества. Точнее, не на пальцах, а на доске. Расчерченная вертикальными и горизонтальными линиями доска с прикреплёнными на ней разноцветными стикерами уже несколько месяцев помогает Департаменту завершать начатое быстрее, чем раньше. Каждый стикер – это конкретная задача. Каждый цвет относится к определённому отделу. Горизонтальные поля – этапы, которые стикер должен пройти, чтобы задача считалась выполненной. Пройдём их путь вместе?

— Наша доска разделена на этапы прохождения задачи: постановка задачи / сбор информации, в работе, внутреннее согласование задачи, внешнее согласование и его контроль, приёмка работ и самый любимый этап – готово. Если следовать методу канбан, то вначале мы должны взяться за дела, которые максимально близки к завершению, то есть к крайнему правому столбцу, – показывает заместитель директора Департамента Мария Рудзевич.

– Базовый принцип системы: перестаньте начинать, начните заканчивать!
Принцип хороший, но пока непо- нятно, как тут помогут разноцветные бумажки. Мария Владимировна говорит, что главное мерило эффективности – работа, сданная точно в срок. Любой масштабный проект можно раздробить на мелкие задачи, поэтапная реализа- ция которых приведёт к завершению большого дела. О принципах работы методологии управления

проектами Agile мы по- общались с заместителем директора Департамента информатизации Тюменской области Марией Рудзевич.
Когда работаешь в команде, твоя скорость часто зависит от скорости других… Да, и здесь нам тоже помогла визуа- лизация. Мы увидели заторы на доске, когда у какого-то отдела в определён- ный момент работа останавливается. Например, потому, что на следующем этапе не готовы принимать их работу. Для координации мы ввели ежедневные планёрки. Если в общем, то каждый сотрудник отвечает на три вопроса: что сделал вчера, что планирует сделать се- годня и какие есть проблемы. Всё очень конкретно, лаконично и по делу. Важно, чтобы каждый день стикеры двигались. Это психологически приятно, заметен результат, оперативно видны проблемы, препятствующие движению.
IT-Партнёр: Мария Владимировна, какую роль в этом играет доска?

Мария Рудзевич: Она наглядно демонстрирует, сколько у отдела задач и на каком они этапе. Когда мы сделали первую доску, то увидели, что сотрудники по-разному планируют свой день. У кого-то было три задачи, у кого-то 13. У тебя сегодня 13 задач? Это значит, что ты не занимаешься ничем, ты не- правильно расставляешь приоритеты. Не нужно делать 13 дел одновременно, сделай одно – возьмись за следующее. Ну да, это логично. Не просто логично – доказано. Есть простое упражнение, которое показывает, что самые большие потери времени и сил происходят при переключении с одной задачи на другую. В конечном итоге имеет значение только то, с каким конкретным результатом ты выключа- ешь вечером компьютер и идешь домой. При планировании проектов стикеры отражают конкретные задачи, срок ис- полнения которых – максимум 10 дней. Ни одна задача не может висеть на доске больше двух недель.